學會組織章程
機械工程系系學會組織章程
99年09月13日修正
第一章 總則
第一條：本學會定名為「機械工程系 系學會」，以下簡稱為「本會」。
第二條：本學會會址設置於本校大成館2樓209室。
第三條：
本會之宗旨如下：
一、本學會以聯絡本系師生感情，砥礪學行、培養互助合作及建立本系與本校溝通橋樑為目的。
二、加強師生聯繫、溝通會員情感、促進會員合作、爭取與維護會員權益。
三、舉辦多元性的活動充實校園生活。
第四條：本會為本系最高之學生組織、本章程為本會依循之最高原則。
第二章
會員之權利與義務
第五條：會員資格
凡學籍隸屬於本校機械工程學系之在學學生均為本會會員
第六條：本學會會員所享之權利如下：
一、發言權：於會員大會有發言權。
二、提案權：於會員大會有建議權，於平時有書面建議權。
三、表決權：於會員大會有表決各項議案之權。
四、參政權：於參與會員大會。
五、其他依本章程規定所衍生之權利。
第六條：義務
一、繳交會費之義務，未繳交會費之會員不得享有本會之任何補助。
二、對本會所舉辦之各項活動有參與之義務，並協助本會幹部所交付之事宜。
三、遵守本會章程及決議案之義務。
四、遵守師長及本會組織章程之事項。
第三章 組織與職掌
第七條：本會最高權利組織機構為會員大會。
第八條：本會採會長制，由會長總管事務，且會長由系學會基本成員選舉所產生。
第九條 本會設會長與副會長各一名，會長對外代表本會，對內向會員大會負責。
第十條
會長職權如下：
一、組織本會幹部。
二、領導各幹部整理本會各項事務。
三、公佈本會之決議事項。
第十一條
副會長之職權：
一、協助會長處理各項事務
二、會長因故無法視事時，副會長得行使會長之職權。
三、協調各部門之運作。
第十二條
會長組織學會幹部且各幹部由會長聘任，各部門及其職務如下：
一、
公關部：
一、
負責接待、書信往來及對外系、外校及有關單位之聯繫。
二、合作等事宜及經費往來之籌措。
三、促進本學會對外各活動的相關事宜。
二、活動部：
一、負責會務相關活動之籌畫與推展及籌辦本會所辦之各項活動。
二、協助本系各項學務活動之籌劃與計畫。
三、文宣部：
一、負責活動資料、文件、信件之收集、整理、建檔並負責活動會議之紀錄
二、海報、系信封製作等相關美術工藝製作及活動宣傳，系學會辦公室之佈置。
三、協助本系各項活動之文宣製作與設計。
四、總務部：
一、本會經費之預算及財務收支，本會資產之管理與保管。
二、清點財物、提出預算及結算案，核對總帳冊、存款明細部。
三、接管清點上屆移交之餘額帳本與保管。
四、會員大會報告收支明細表，向有關單位申請補助。
五、每次活動場地、器材租借之責任。
第四章
選舉與罷免及相關事宜
第一節 總則
第十三條
系學會會長、副會長選舉以公開、平等、直接、無記名投票法行之。
第十四條
會長、副會長任期一年，其任期始於期末會員大會之交接，終於次年期末會員大會之交接。
第二節 選舉機關
第十五條 由會長召集專案小組成立選舉委員會，其成員應由三位監委及三位系學會幹部共同組成。
第十六條 選委會負責辦理候選人登記，公告候選人名冊，管理投票、開票、監票及其他相關事宜並公佈當選人。
第三節
選舉
第十七條 會長、副會長以聯名方式登記競選，不得連選連任。
第十八條 會長、副會長之選舉，投票人數須達會員總數二分之一以上，當選人之票數須達有效票數之三分之一以上，由相對多數者當選。
如遇下述情形則與行第二輪投票：
一、最高票數未達第十八條所訂之標準，則由得票數最高之二組進行第二輪投票。
二、最高得票數相同時，得就票數相同者進行第二輪投票。
第十九條 會長、副會長選舉若無人參選，則應由一、二年級各推選一組代表競選。
第二十條 選舉委員會於投票日前兩週公佈選舉地點、時間、候選人名冊。
第二十一條 候選人須為本會會員，但不得兼任選舉委員會之成員
。
第二十二條 投票時間截止後立即進行開票，並於開票結束後當日公佈開票結果。
第五章
會務會議
第二十條：會議之次數：本會會員大會每學期召開兩次，於每學期開始與結束前舉行，需全體會員二分之一以上之出席，始得開會，但必要時由幹部決議通過，或由全體會員五分之一以上之聯名簽請召開臨時大會。
第二十一條：會議之日期：本會會員大會之開會時間由幹部會議開會決定。
第二十二條：會務會議由會長召集主持，如會長因故不能到場，則由副會長代理之。
第二十三條：會務會議由會長、副會長、執行秘書、各組主席、副主席及組員所組成。
第二十四條：會議之最低出席人數：本會會員大會應有全體會員二分之一以上之出席始得開會。
第二十五條：會務會議討論以下事項：
一、
組織章程修正案。 二、
各組工作報告。
三、
各活動籌畫報告。 四、
會費動支情形。
五、
其它相關事項。
第二十六條：會務會議採公開討論制，各項提案由各成員討論後，由會議主席裁定之。
第二十七條：會務會議之程序：
一、 主席致詞－陳述該會議召開目的及討論重點。
二、 各組報告－報告各組運作之近況。
三、 討論題綱－討論該會議之題綱。
四、 決議提案－表決當日之提議並擬定作業方案。
五、 臨時動議－討論其他事項及問題。
六、 散會。
第二十八條：前條所定之程序，可因情況不同而適度調整。
第二十九條：召開臨時會議，必須經由全體會員二分之五以上連署簽名，使其召開。
第六章 經費
第三十條 本會經費來源如下：
一、本會會員所繳之會費。
二、各界之贊助金及經學校核准之補助金。
三、學校活動之盈餘。
四、以上各項金錢所孳生之利息。
五、其他。
第三十一條 本會會費之繳交，若為四技學制之會員，以四學年計算，若為五專部學之會員以五學年計算，於新生入學時繳交。
四技學制學員繳交之金額可選擇繳費方式1.一學年五百整2.四學年兩千元整
五專學制學員繳交之金額為兩千五百元整
隨物價波動得以調整但須經會員大會議決。
第三十二條 會員若有轉入或轉出本系者，以每學年為計算單位予以收退費，其餘一律不退費，不得有異議。
第三十三條 每學年本會動用之經費不得超過該學年之預算，預算之上限為會費基金總額之百分之二十，會費基金總額之百分之五為預備金。
第三十四條 預備金之動用須經會員大會通過。
第三十五條 以系學會之名義與廠商合作之回饋金、贊助金或活動之盈餘得由系學會自由運用於系學會之相關活動
; 其所剩餘之款項，須歸入會費基金。
第三十六條 經費之預算與其審核：
一、審核之時間單位以會長接掌系學會之次學年為一會計年度單位。
二、新任之會長須於上任後半個月內召開幹部會議，提出年度預算送交監察委員會審核。
三、監察委員會須於會計年度開始前將預算審核完畢，並公佈其審核結果。
四、會長須於四月將決算案送交監察委員會。
第七章 移交
第三十七條：本會幹部之交接，應於每年之年六月前完成
第三十八條：交接之進行，由會員代表大會監督之。
第三十九條：應交接之物如下：
一、 本會會印、會旗及代表物件。
二、 全體幹部、會員代表及全體會名冊。
三、 帳冊及剩餘款項。
四、 財產清冊及冊內所列之本會財產。
五、 存檔之各項資料。
六、 其他與本會有關之物件。
第八章 附則
第四十條：本章程由會務會議通過後，呈系主任同意後施行，修正時亦同。
第四十一條：本章程之修訂，應由會員大會二分之一以上出席，
並經由會員大會全體同意通過始成立之。